01 Sep

ASSEMBLEE GENERALE DU SAMEDI 20 SEPTEMBRE

Publié par EL PAGO - Catégories : #Actualité

CECI VAUT CONVOCATION:

ATTENTION date décalée d'une semaine par rapport au calendrier prévisionnel de début de saison

Réservez dès maintenant votre matinée du 20 septembre pour participer à l' AG et vous inscrire pour la prochaine saison.

ST RAPAHEL le 26 août 2014

Objet : ASSEMBLEE GENERALE.

Restaurant « l’ABRI CÔTIER » au port des Issambres
Tél. 04 94 55 31 44 - GPS : 43°20’30’’ N – 6°41’13’’ E

Chers adhérents,

Je vous prie d’assister à l’AG qui aura lieu le samedi 20 septembre 2014, à 9h, au restaurant « l’ABRI CÔTIER » situé au port des ISSAMBRES (D 559).

Conformément aux statuts la validation des délibérations nécessite la présence du tiers +1 des adhérents adultes inscrits depuis plus de 6 mois.

Notre effectif est actuellement de 107 adhérents se decomposant comme suit:

101 adultes + 6 jeunes
95 adultes sont inscrits depuis plus de 6 mois donc le quorum est de 32 adultes.
7 adhérents sont membres d'un autre club UFOLEP (double adhésion)
19 adhérents de la saison passée ne se sont pas re inscrits.

Si vous êtes vraiment dans l’impossibilité d’être présent, remettez le pouvoir ci-dessous, à un adhérent qui vous représentera, ou à défaut, envoyez-le au secrétaire :

PASQUET Georges,

909 chemin de la Lauve – Le passiflore

83700 ST RAPHAEL.

J’insiste encore sur la nécessité de votre présence ou représentation, car des décisions importantes doivent être votées.

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L’ordre du jour sera le suivant :

1°) Bilan moral du Président pour la saison 2013/2014

2°) Bilan financier pour la saison 2013/2014

3°) Manifestations écoulées durant la saison passée

Pour la saison prochaine, nous envisageons de quitter l'UFOLEP au profit de la FFAM.

Les raisons et les changements en résultant vous seront explicités avant que la décision soit soumise au vote.

Ce changement d'affiliation entrainera une hausse des cotisations, le tarif de la licences FFAM "adulte" étant plus élevé d'environ 25 euros (tarif FFAM 2015 pas encore connu).

S'en suivront:

a) Les inscriptions pour la nouvelle saison

b) Votes et élection des membres du nouveau Conseil d’Administration.
Il est important que vous vous munissiez d’un stylo.

c) Bilan prévisionnel pour 2014/2015

d) Questions diverses : pensez à préparer vos questions.
Elles sont importantes pour l’avenir du club.

e) Projets et calendrier pour la saison 2015.

Tous les adhérents désireux de prendre des responsabilités au sein des postes clés du Conseil d’Administration sont priés de se faire rapidement connaître.

Nous prévoyons donc cette AG de 9h à 12h30.

De 12h30 à 13h : kir ou jus de fruit offerts par le club.

Ensuite, les adhérents qui se seront inscrits et auront réglé le repas, passeront à table.

PROCURATION à imprimer ou rédiger manuellement

Bon pour pouvoir à l’assemblée générale du samedi 20 septembre 2014.

Nom de l’adhérent…………………………………………… N° de licence : ……………………

Nouvelle adresse :

Donne pouvoir à …………………………………………… pour me représenter.

Signature :

DEJEUNER:

Pour les adhérents qui comptent déjeuner après l’assemblée générale, les réservations accompagnées du chèque rempli et signé, sont à adresser au président (adresse ci-dessous).

Bien entendu, les épouses ou compagnes sont les bienvenues.

Les réservations ne seront effectives qu’à la réception (le 7 septembre dernier délai) du chèque correctement libellé à l'ordre de « l’Abri Côtier », le prix du repas étant de 22 €

(entourez votre choix prévisionnel)

* Moules marinières ou salade d'accras ou 6 huitres

* plat du jour, ou tartare de bœuf ou spagetty bolognaise ou moules & frites.

* Dessert.

* 1/4 de vin.

* Café.

Nous insistons pour que vos chèques parviennent dans les délais indiqués ci-dessus.

Merci d'avance

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Comparatif UFOLEP / FFAM

Suite entretien téléphonique avec Mr Bressy, président du Comité Départemental d’Aéro Modélisme du Var (0685393486) il ressort que:

La période couverte par la licence FFAM va du 1er Janvier au 31 décembre alors que celle de l'Ufolep va du 1er septembre au 31 août
Les inscriptions à la FFAM peuvent démarrer le 15 septembre
Vérifier la durée de validité de la licence Ufolep jusqu'au 31 octobre
Nos statuts ne nécessitent pas de changement
Notre concession auprès de l'ONF n'est pas modifiée

Ce changement n'est toutefois pas facile et doit être effectuée en conformité avec nos statuts, donc soumise au vote des adhérents pour savoir ceux qui vont nous suivre à la FFAM.

Les tarifs 2015 de la FFAM ne sont pas encore connus, mais la hausse par rapport à 2014 n'excèdera pas celle de l'UFOLEP

Voir le tableau comparatif UFOLEP FFAM

Rencontres entre clubs:

La FFAM distingue deux types de rencontres: Les rencontres "privées" et les "publiques"

Dans notre cas nous n'avons jusqu'à présent organisé que des rencontres "privées" avec la participation de pilotes d'autres clubs UFOLEP et aussi moyennant la prise de RAT de pilotes non UFOLEP (coût 25€ de dossier + nb de pilotes externes x 0,60€)
La FFAM propose le passeport découverte à 10€ valable 2 mois, ce qui obligera les extérieurs UFOLEP à régler ce montant, mais ne délivre pas de licence journalière.

Délivrance des licences:

La FFAM débite directement le compte du club, la licence est envoyée directement à l'adhérent au coût de 1,50€

Les 3 passeports FFAM:

20€ - passeport école valable 30 jours, renouvelable 1 fois par an
10€ - Passeport découverte valable 2 mois, renouvelable 1 fois par an
15€ - Passeport loisir non résident 30 jours non renouvelable

Contraintes Terrain:

Nous n'avons pas de contraintes particulières nouvelles si nous n'organisons pas de rencontres "publiques", ce qui est le cas jusqu'alors.

Pour les rencontres "publiques" il convient d'établir un dossier complémentaire et seuls les pilotes ayant la certification AQPDD peuvent voler.